教务〔2019〕13号

各二级学院：

根据《福建师范大学闽南科技学院学分制学籍管理规定》（闽科〔2017〕107号）第八章第五十二条规定：“学生休学或保留学籍期满，应于期满前两周内持有关证件向教务部申请复学，填报复学申请书，报分管院领导批准后，方可复学。”，请各二级学院核查本学期休学期满学生名单（见附件1），通知学生按规定时间到教务部办理相关手续，并于3月13日前将核查情况反馈至教务部（联系人：张老师）。

休学期满未提出复学申请的，根据《福建师范大学闽南科技学院学分制学籍管理规定》第九章第五十五条“休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格者，可予退学。”的规定，将对休学期满逾期未复学的学生作拟退学处理，退学处理程序如下：

1.将《拟退学处理告知书》下发给学生及学生家长，并告知学生拟对其作出退学处理的事实、理由及依据，充分听取学生的陈述、申辩。可采取以下方式告知：

（1）电话告知。保存辅导员与学生及学生家长通电话的时间及内容记录（可用文字记录，辅导员应签字作实）。

（2）短信、QQ、微信告知。可将《拟退学处理告知书》拍照发送给学生及学生家长告知，并保存记录。

（3）信函告知。邮寄《拟退学处理告知书》，保存邮寄单据，学生须将回执单寄回存档。

二级学院确实无法与学生及学生家长取得联系的，请将学生名单汇总后报送给教务部，由教务部统一在教务部网站上发布通告。通告发布5个工作日后，视为已告知。

2.二级学院将《闽南科技学院学生退学呈报表》及有关材料报学工部、教务部审核，并由教务部提交院长办公会议研究决定。

附件：1.2018-2019学年第二学期休学期满学生名单

2.拟退学处理告知书

3.闽南科技学院学生退学呈报表

                     闽南科技学院教务部       

                     2019年2月28日