教务〔2021〕76号

各学院：

根据《闽南科技学院学分制学籍管理规定》（闽科教〔2019〕196号）第八章第四十七条规定：“学生休学或保留学籍期满，应于期满前两周内持有关证明材料到二级学院申请复学，经教务处审批后予以复学。”，请各学院核查本学期休学期满学生名单（见附件1），通知学生按规定办理相关手续，并于9月10日前将核查情况反馈至教务处（联系人：张老师）。

休学期满未提出复学申请的，根据《闽南科技学院学分制学籍管理规定》第九章第五十一条“休学、保留学籍期满逾期两周未提出复学申请，可予退学。”的规定，将对休学期满逾期未复学的学生作拟退学处理，退学处理程序如下：

1.将《拟退学处理告知书》下发给学生及学生家长，并告知学生拟对其作出退学处理的事实、理由及依据，充分听取学生的陈述、申辩。可采取以下方式告知：

（1）电话告知。保存辅导员与学生及学生家长通电话的时间及内容记录（可用文字记录，辅导员应签字作实）。

（2）短信、QQ、微信告知。可将《拟退学处理告知书》拍照发送给学生及学生家长告知，并保存记录。

（3）信函告知。邮寄《拟退学处理告知书》，保存邮寄单据，学生须将回执单寄回存档。

学院确实无法与学生及学生家长取得联系的，请将学生名单汇总后报送给教务处，由教务处统一在教务处网站上发布通告。通告发布5个工作日后，视为已告知。

2.学院将《闽南科技学院学生退学呈报表》及有关材料报学生工作处、教务处审核，并由教务处提交校长办公会议研究决定。

 附件：2021-2022学年第一学期休学期满学生名单.docx

闽南科技学院教务处    

                          2021年9月5日