教务〔2021〕107号

各二级学院：

为加强二级学院教学档案建设与管理规范，经研究，决定开展教学档案建设与检查工作，现将有关事项通知如下：

一、工作目标

强化对教学档案建设与管理工作的认识，在全校各单位及教职员工中树立“建档”“归档”和“用档”的意识；落实档案管理工作责任，建立和完善教学档案管理工作制度与机制；查漏补缺，完善和规范教学档案材料，为学校迎接本科教学合格评估打下基础。

二、检查范围

2019-2021两个学年度的教学档案。

三、检查内容

本次教学档案建设与检查的基本依据为《闽南科技学院教学档案暂行管理办法》（附件1），主要检查以下方面内容：

（一）教学档案管理工作落实情况。主要检查教学档案管理的领导及人员情况、管理机制、场地设施等情况。

（二）教学档案的完整性。按照《普通高等学校本科教学工作合格评估指标》要求，检查教学档案原始材料完整情况，特别是档案材料与本科合格评估材料的融合情况。

（三）教学档案的规范性。检查教学档案的分类体系情况、档案目录索引情况、档案盒签设计情况、电子档案体系情况、实物档案的陈列及整理（电子化）情况。

（四）教学档案的严谨性。检查教学档案材料的准确度，档案材料的有效性，档案材料的合理性和条理性（教学档案建设与管理检查内容及要求详见附件3）。

四、工作安排

（一）自查自建阶段（10月14日～11月21日）。各二级学院开展教学档案的自查自建工作。二级学院根据本院的实际情况罗列本单位教学档案分类目录清单，并于11月21日之前将本单位教学档案分类目录清单以及自查自建情况一览表的电子材料发到指定邮箱，纸质材料经二级学院领导签字盖章后提交教务处，格式见附件2。

（二）集中查纠阶段（11月22日～11月26日）。学校安排以校领导为组长的检查小组对各二级学院的教学档案进行检查，现场查看档案存阅场地，详细查阅各项档案资料，对存在的问题进行归纳反馈，形成《教学档案建设与管理检查整改意见》（附件3）。

（三）整改提升阶段（11月27日～12月14日）。各二级学院根据整改意见进行材料整改、查漏补缺、补充完善,巩固档案建设取得的成果，形成良性机制，提升管理水平，并形成整改情况报告汇总到评建办。各二级学院要继续做好后续档案材料的更新补充，按照学校统一部署，做好本科合格评估等迎评工作。

五、其他

联系人：庄老师

联系邮箱：838682433@qq.com

联系电话：86654341

附件：1.闽南科技学院教学档案暂行管理办法

     2.XXX学院教学档案分类目录清单以及全面自查自建情况一览表

3.教学档案建设与管理检查内容及整改意见

                        教务处           

                         2021年10月14日