教务〔2026〕93号

各学院：

根据《闽南科技学院学分制学籍管理规定》（闽科教〔2019〕196号）第八章第四十七条规定，学生休学或保留学籍期满，应于期满前两周内持有关证明材料到二级学院申请复学，经教务处审批后予以复学。

请各学院认真核查《2026-2027学年第一学期休学期满学生名单》（详见附件），逐一通知相关学生严格按照规章制度办理复学手续，并于9月16日前将学生核查及手续办理情况汇总反馈至教务处。

依据《闽南科技学院学分制学籍管理规定》第九章第五十一条规定，休学、保留学籍期满且逾期两周未提出复学申请的学生，学校将按规定作拟退学处理。具体办理流程如下：

一、送达拟退学告知并核实情况

各学院须向逾期未复学学生及家长送达《拟退学处理告知书》，明确告知拟作出退学处理的事实、理由及政策依据，并充分听取学生的陈述与申辩。告知工作必须开展电话告知，同步辅以线上告知和信函告知两种方式实施，全过程须留存完整有效记录备查。

（一）电话告知。由辅导员与学生及家长电话沟通，详实记录通话时间、沟通内容，可用文字记录，记录材料须由辅导员签字确认。

（二）线上告知。通过短信、QQ、微信等线上渠道，将《拟退学处理告知书》拍照发送至学生及家长，并完整留存发送、沟通记录。

（三）信函告知。通过邮寄方式寄送《拟退学处理告知书》，妥善保存邮寄单据，督促学生寄回回执单归档留存。

若学院确实无法与学生及家长取得联系，须汇总相关学生名单报送教务处，由教务处统一在官方网站发布公告。公告公示满10个工作日，即视为完成告知。

二、材料报送与审批流程

各学院整理填报《闽南科技学院学生退学呈报表》，汇总相关佐证材料后，依次报送学生工作处、教务处审核，最终由教务处提交校长办公会议研究审定。

特此通知。

附件：2026-2027学年第一学期休学期满学生名单

闽南科技学院教务处       

2026年9月14日