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教务处工作人员岗位职责 |
(一)教务处处长职责 1.在主管校长的领导下,主持教务处全面工作; 2.主抓学科专业建设规划与教学改革; 3.主持教学经费预算编制,负责教学经费的审核或审批; 4.完成校领导交办的其他工作。 (二)教务处副处长1职责 1.分管教学运行、学籍管理、考务管理、教学竞赛、教学巡查检查与教学奖励管理,以及教学工作量审核等工作; 2.协助其他部门做好教师考核与业务培训、招生指标核定等工作; 3.完成校领导和处长交办的其他工作。 (三)教务处副处长2职责 1.分管学科专业建设、实验室安全管理与设备维护、实验与实践教学、教学项目建设与管理、教材建设与管理、学科竞赛、校企合作等工作; 2.统筹全校教学场所的规划建设与使用,推进教育数字化平台建设,指导二级学院做好专业实验室建设规划; 3.完成校领导和处长交办的其他工作。 (四)工作人员岗位职责 1.专业与课程建设岗职责 (1)负责新增专业申报与现有专业动态调整,参与专业建设与发展规划编制,协助做好本科教学工作会议、专业评估和学位评估相关工作; (2)协助制定课程建设规划和体育美育劳育实施方案,组织课程教学大纲汇编,推进思政课程与课程思政建设; (3)负责教学建设项目立项、向上级推荐及日常管理,组织教学成果奖培育、遴选、向上级推荐及成果推广; (4)负责基层教学组织负责人、专业负责人、教学团队的日常管理,承担教学工作委员会秘书相关工作; (5)完成新增的其他相关工作和领导交办的临时任务。 2.教学运行岗职责 (1)协助做好人才培养方案制(修)订、审核、编印与运行总结,做好教学管理信息系统的教学计划信息维护; (2)负责编制校历,审核各专业学期开课计划,下达教学任务,组织编排全校课程表,做好教师调停课管理及补课跟踪; (3)负责全校通识教育选修课、专业选修课、专业方向课选课,做好重修、补修、免修、先修等课程修读管理; (4)负责在线课程平台对接,完成在线课程选课、管理与成绩登录; (5)完成新增的其他相关工作和领导交办的临时任务。 3.考务成绩岗职责 (1)负责组织全校各类考试、国家统考和社会化考试,做好免修考试、缓考、重修考试等特殊考试处理; (2)负责学生考试资格认定、考场秩序维护、考试违规处理及考试情况通报,做好“免监考”班级建设; (3)负责全校学生成绩管理、更正及发布,做好课程替换、学业成绩归档; (4)负责“正方”“智慧教务”等信息系统的运行维护,协助做好教务信息化项目的调研、论证、立项和建设; (5)组织新生电子图像采集; (6)完成新增的其他相关工作和领导交办的临时任务。 4.质量建设岗职责 (1)协助做好年度美育质量报告的编制工作; (2)协助汇编各教学主要环节质量标准,组织教学检查与教学巡查,整理汇编教学巡查简报,协助质量管理与评估处做好课堂教学质量评价; (3)负责组织教学竞赛,协助做好教学培训; (4)负责全校教学工作量、超工作量、外聘教师工作量、美林校区上课补贴的统计与审核,做好课酬审核与发放; (5)指导各学院做好课程档案建设; (6)完成新增的其他相关工作和领导交办的临时任务。 5.学籍管理岗职责 (1)负责学籍管理制度建设,新生学籍复查与注册,在校生学年电子注册,学籍学历信息勘误、补登,学籍异动处理; (2)负责毕业生图像采集、毕业资格审核、学位授予资格审核、学业优良奖资格审核、学历学位信息整理上报、毕业证明书和学位证明书办理,做好毕业生相关证书的征订、制作、发放; (3)协助做好新生报到(学生证、校徽、登记名册、学号编排),做好在校生数统计与在校生名册编制,开展学业预警,做好学生证注册、校徽补办、学生考勤数据统计; (4)做好学籍异动学生的课程修读管理; (5)承担学位委员会秘书相关工作; (6)完成新增的其他相关工作和领导交办的临时任务。 6.实践教学岗1职责 (1)负责产教融合制度建设,协助推进产教融合人才培养模式改革和产业学院建设; (2)负责校外实践教学基地建设与实践教学全过程管理; (3)负责毕业实习全过程管理及优秀实习生评选; (4)负责毕业论文(设计)全过程管理及优秀毕业作品评选汇编; (5)协助开展“双师型”教师和企业兼职教师队伍建设; (6)完成新增的其他相关工作和领导交办的临时任务。 7.实践教学岗2职责 (1)协助编制实验室建设规划及年度实施计划,协助各学院做好实验室建设项目的论证、立项与验收,协助做好实验教学改革项目立项; (2)负责实验室日常管理与危险化学品管理,组织实验室安全检查和安全培训,做好设备耗材信息化平台维护和实验耗材的申购、审核与报销,协助做好实验实践类教学大纲建设,做好实验室有关的数据统计、汇总和报表; (3)协助做好康美教学场所建设与管理,对接视频监控管理,做好教室文化建设(课表牌、规章制度上墙,教师休息室、学生自习室、教室内部及教学区布置等); (4)负责全校教材与教师用书的选用征订,协助做好教材发放与结算,做好马工程教材和境外原版教材的使用管理,组织开展教材有关项目评选,协助做好教材出版工作; (5)负责“1+X”证书制度试点管理,协助做好毕业生职业技能培训; (6)完成新增的其他相关工作和领导交办的临时任务。 8.实践教学岗3职责 (1)负责专业学会管理; (2)负责大学生创新创业项目的申报、评审与结题验收; (3)负责学科竞赛管理、获奖学生成绩奖励加分和获奖信息汇总,协助各学院做好校内外学科竞赛的对接、审核、报批; (4)协助做好第二课堂《创新创业实践》成绩认定; (5)配合做好学生奖励认定; (6)完成新增的其他相关工作和领导交办的临时任务。 9.综合事务岗1职责 (1)负责上传下达、左右沟通、对外联络、来访接待,专家推荐,征求意见函件处理(业务明确的由相关科室负责)、教学奖励认定,协助做好年度教学经费预决算和运行管理,协助做好校内其他部门的综合性检查、评估等工作; (2)负责部门会议召集、综合性会务协调,宣传平台维护(网站、公告栏),承担部门宣传信息员相关工作; (3)牵头撰写、汇总、审核报送上级部门相关材料、教务处会议纪要、年度计划和总结等(专题性材料由相关科室起草提供); (4)负责各级来文落实、部门公文制作、教学管理制度汇编; (5)负责部门考勤管理、绩效考核、评优评先,牵头集体性评优评先项目申报,负责部门固定办公资产管理、办公用品领用和报刊资料征订,负责部门勤工助学管理,管理部门公章; (6)完成新增的其他相关工作和领导交办的临时任务。 10.综合事务岗2职责 (1)负责“闽科微服务”平台维护,受理各类教学质量投诉,开展美林校区教学检查与日常教学巡查; (2)协助美林师生办理各类教务事务及往返康美校区办理事务; (3)协助做好美林校区试卷收发等考务事宜; (4)协助做好美林校区二级学院试卷及课程档案建设; (5)协助做好美林校区教学场所建设、管理、调度和文化墙建设; (6)完成新增的其他相关工作和领导交办的临时任务。
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