闽科院 教﹝2012﹞57号

各系、部：

    为了加强教学管理工作，进一步明确教学管理人员的工作职责，努力使教学工作规范化、制度化、科学化，不断提高教学管理水平和工作效率，现将《福建师范大学闽南科技学院系、部秘书工作职责》印发给你们，请遵照执行。

                              福建师范大学闽南科技学院

                               二Ｏ一二年五月十七日

 

主题词：工作职责  各系、部秘书  通知                               

主送：各系、部、                                                

抄送：院领导   院办   学工部    辅导员                          

福建师范大学闽南科技学院教务部          2012年5月17日印发

福建师范大学闽南科技学院系、部秘书工作职责

一、教学管理

1．协助系、部负责人，根据学院发展要求和教学改革实际，制订或修订各专业人才培养方案。

2．每学期按照各专业人才培养方案，协助系、部负责人安排并落实下一学期的开课计划。

3．组织、参与日常教学质量监控工作，稳定、维持日常教学秩序。专职秘书每星期至少听3节课，其中1节必须是第一节（上午、下午或晚上）。收集、整理、总结教学检查情况并及时汇报。

4．协助系、部负责人组织、协调本单位课程实习实践、毕业论文（设计）、毕业实习等实践教学工作。

5．协助系、部负责人组织本单位的课程建设和教学改革工作。

二、教务管理

1．参与本单位的教学管理制度建设。

2. 进行学籍系统的信息管理，完成学生毕业论文（设计）成绩的登录工作，为师生提供教学管理信息服务。

    3．负责落实课程的教材、讲义、教师用书等信息，按要求报送学院教务部。

4．协助系、部负责人做好本单位的师资管理，落实教师教学工作量的填报与初审。

5. 负责教师教学手册的填写、发放与期末回收，负责统计、汇总本单位教师的听课情况及听课记录本的回收与整理。

6．负责本单位各类教学管理档案的建设与管理工作。

三、学籍、学业管理

1．每学期进行学生学业统计及审核，落实学业警示工作。

2．按照要求协助教务部完成学生毕业资格和学士学位资格审查工作，及时准确地申报相关资料。

四、考试管理

1．整理报送本部门期中、期末考试信息，整理本部门课程考试档案。

2．协助教师办理试卷印刷手续。

3．参与巡考及其他考务工作。

五、行政管理

1、协助系、部负责人做好本单位的行政管理工作。

2、协调本单位与其他部门的关系。

3、完成学院及系、部负责人布置的工作。