教务〔2026〕108号

各专业辅导员、学生：

学籍信息是毕业证书、学士学位证书以及教育部学历注册的核心依据，信息准确与否直接关系到学生个人合法权益。为切实做好2026级新生学籍电子注册、2027届毕业班学生学籍信息核查工作，确保学籍注册、学历学位证书制发等工作规范有序、精准无误，现将组织开展相关学生学籍信息核对工作的具体事项及要求通知如下：

一、核对对象

全校2026级新生、2027届毕业班学生。

二、核对内容

（一）2026级新生。须逐项核对《2026级新生学籍电子注册信息内容核对签名确认表》，核对项目涵盖考生号、学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、政治面貌、民族、专业名称、班号。

（二）2027届毕业班学生。须逐项核对《2027届毕业班学生信息核对表》，核对项目涵盖学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、政治面貌、民族、专业名称。

三、工作要求

（一）严格自查确认。所有学生须认真细致核对本人学籍信息，若信息存在误差，需在表格“勘误栏”准确填写修正后的内容；核对无误或完成修正后，须由本人亲笔签字确认。因学生本人未核对或核对疏漏导致学籍信息有误，由此引发的一切后果由学生本人自行承担。

（二）分类办理信息勘误。需区分关键信息、常规信息两类情形办理修改：

1.考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族等关键信息存在错误的学生，须备齐以下材料前往教务处办理信息变更审批手续：一是本人填写完整的《学生学籍信息变更申请审批表》（详见附件）；二是本人身份证、户口簿、高考准考证原件及相关佐证材料；三是户籍所在地派出所出具的户籍证明。

2.学号、政治面貌、班号信息存在错误的学生，可直接在表格“勘误栏”填写正确信息，由所在专业辅导员统一审核确认。

相关业务可咨询：龚老师，联系电话：0595-86654341。

（三）压实辅导员复核职责。各辅导员须对本专业学生的学籍信息核对结果进行全面复核，严格核查信息的真实性与完整性，完成复核后在对应表格签字确认。若存在学生名单遗漏，须及时补充至信息核对表的空白栏目中，确保全员覆盖，无一人遗漏。

（四）规范材料报送工作。请各辅导员至教务处领取《2026级新生学籍电子注册信息内容核对签名确认表》《2027届毕业班学生信息核对表》纸质版，完成学生本人签字、辅导员复核、学院分管学生工作负责人审核签字及盖章流程后，于10月15日前统一报送至教务处龚老师处。

附件：闽南科技学院学生学籍信息变更申请审批表

闽南科技学院教务处         

2026年10月10日