教务〔2021〕98号

 

各相关部门：

根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2021年监测数据填报工作的通知》（见附件1）文件精神和工作安排，我校须于11月15日前在教育部“高等教育质量监测国家数据平台”在线完成2021年高等教育质量监测数据采集和上报工作。为了推动采集工作有序进行，保证采集任务按时完成，现将有关事项通知如下，请各职能部门和教学单位遵照执行。

一、工作安排

本次数据采集填报实施第一负责人负责制。具体工作流程如下：

1.各责任单位按照所分解的任务（见附件2），确定数据采集责任领导和填报人员，认真阅读、准确理解教育部评估中心2021年修订的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（见附件4）后，数据填报人员以“填报用户”登陆教育部“高等教育质量监测国家数据平台”（https://udb.heec.edu.cn/passport/login.html，以下简称“国家数据平台”），录入数据。各单位用户名及初始密码见附件3。

2.需要协助单位（各二级学院均为所有数据采集工作的协助单位）提供的数据项，由协助部门按照责任部门的要求和规范提交电子文档和纸质文件（需签字、盖章）给责任部门。

3.责任部门负责审核数据，审核中如发现的问题，要求填报人员及时修正数据；如属协助部门提供的数据，要及时与协助部门沟通，达成一致，确保数据的准确性和有效性。

4.责任部门审核无误后，在国家数据平台内，以“审核用户”审核、提交数据。附件2的采集任务分解表内，有两个责任单位的表格，国家平台内由第一个责任单位负责审核、提交本表数据。

5.教务处汇总各部门上报的数据，报学校领导统一审定。

6.数据经学校领导审核确定后，由教务处负责在“高等教育质量国家数据平台”内提交教育部。

二、工作进度

第一阶段：各单位填报阶段（9月29日—10月24日）

1. 9月29日-10月10日：各相关采集责任部门完成8个“基础数据”表的数据填报与审核，不能延误。

（1）10月4日前：党政办公室完成“表1-2学校相关党政单位”和“表1-3学校教学科研单位”的填报与审核。

（2）10月6日前：教务处完成“表1-4-1专业基本情况” 的填报与审核。

（3）10月10日前：

人事处完成“表1-5-2 教职工其他信息”、“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息” 的填报与审核。

教务处完成“表1-6本科生基本情况”、“表1-7-1本科实验场所”、“表1-7-2科研基地”、“表1-7-3 学校基层教学组织”的填报与审核。

2.10月11日-24日：各责任部门完成其他表数据填报与审核。不涉及基础数据表的固定表，可于9月29日开始填报、审核。各单位在完成数据填报后，还应根据所填报的数据，并参考2019-2020学年学校的本科教学质量报告相关模块，总结和凝练本单位在相关工作所取得的成绩，凸显特色和亮点，形成综述报告，于10月24日前提交到教务处。

第二阶段：学校审核上报教育部采集数据阶段（10月25日—11月15日）

1.10月30日前：教务处将所有数据报学校分管领导审核。教务处向需要完善数据的责任部门反馈校领导审核意见，并退回相关表格。

2.11月10日前各责任部门按校领导审核意见完善数据（填报、审核、提交电子版和纸质文件（需签字、盖章）），

3.11月15日前：教务处将所有数据报校长办公会议讨论通过后，在“高等教育质量国家数据平台”内提交教育部。

三、工作要求

1.各单位要高度重视数据采集工作，教学基本状态数据是国家监测学校教育质量的重要手段，是福建省教育厅进行专业评估的基础数据。

2.各责任部门要按各阶段工作时间节点完成数据采集。

3.各相关单位要严把数据质量关。各责任部门和协助部门要认真阅读、领会教育部高等教育评估中心编印的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》，按要求采集数据，各单位负责人要认真做好数据审核工作。

本次数据采集包括责任部门填报、审核、提交数据及学校审核、提交数据均在国家数据平台内上进行。除国家数据平台外，各责任部门还要另外提交数据的电子版和部门负责人审核签字、盖章的纸质版。学校通过国家数据平台收到的数据，为责任部门审核无误的数据。

4.务必注意数据统计的时间点：

分时期数和时点数。时期数分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。

自然年：指自然年度，即上年的1月1日至12月31日。

学年：指教育年度,即上年的9月1日至本年的 8 月31日。

时点：是指统计数据的截止时间，即本年的9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数，根据实际情况可适当微调。

5.数据采集过程中遇到问题及时沟通。填报数据过程中交流平台：

（1）“数据采集工作小组”QQ群号：277281735

（2）教务处联系人：庄晶杰，联系电话：0595-86654341

 

附件：1.关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”

2021年监测数据填报工作的通知

2.2021年高等教育质量监测数据采集责任分解表

3.各单位用户名及初始密码

4.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南

    备注：相关附件请到“数据采集工作小组”QQ群下载。

 

 

                         闽南科技学院教务处    

                         2021年9月29日