教务〔2023〕100号

各学院：

为进一步规范教学档案管理，扎实做好迎评工作，经研究决定开展教学档案专项检查工作，现将有关事项通知如下：

一、检查范围

2022-2023学年第二学期，各专业培养方案内的所有课程对应的相关教学档案。

二、检查项目与内容

（一）课程档案

文件依据：《闽南科技学院课程档案管理暂行办法》

https://jwb.mku.edu.cn/info/1132/6713.htm

具体要求：

1.严格落实每学期课程档案的建档、更新、归档工作，并做好课程档案目录。

2.教学大纲是否齐全。培养方案中所有课程均应有教学大纲，不得出现有课程无大纲的情况；教学大纲中的“课程教学内容与要求（含学时分配）”应与教学进度表基本保持一致。

3.材料准备。课程档案材料和档案目录。

（二）课程考核材料

文件依据：《闽南科技学院考试工作管理办法（修订）》

https://jwb.mku.edu.cn/info/1132/6647.htm

具体要求：

1.严格落实每门课程出卷、阅卷和试卷材料归档规范，并做好课程考核材料目录。

2.试卷等课程考核材料是否齐全、归档完整。每学期已结课的课程都应有课程考核材料，每门课程的考核材料应完整、规范。

3.材料准备。课程考核材料档案和档案目录。

（三）毕业论文（设计）

文件依据：《闽南科技学院本科生毕业论文（设计）工作管理办法》

https://jwb.mku.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1015&wbnewsid=7804

检查范围：2023届本科生毕业论文（设计）

具体要求：

1.毕业论文（设计）选题、撰写、过程管理规范性。其中选题应符合选题原则，特别注意以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业论文（设计）比例是否≧50%。

2.毕业论文（设计）质量要求。

（1）教师指导记录是否详细记载、是否能如实反映指导过程，记录内容对学生完成毕业论文(设计)是否具有针对性和实效性。

（2）教师评阅(含指导教师和评阅教师)是否符合要求，评语是否具体而有针对性；答辩评分是否客观、公正、合理，评语和结果是否一致等。

（3）论文格式是否规范、质量是否合格(包括选题情况、文献综述情况、写作与总结提炼能力、学术水平和研究能力等)。

3.材料准备。按照《关于做好2023届本科毕业生毕业论文（设计）指导工作的通知》（教务〔2022〕111号）要求，结合《2023届本科毕业论文（设计）工作推进表》准备好论文（设计）工作各阶段统计表、安排表等材料（纸质版和电子版备查）和学生毕业论文（设计）。

（四）毕业实习

文件依据：《闽南科技学院本科学生毕业实习工作规定》

https://jwb.mku.edu.cn/info/1015/6863.htm

检查范围：2023届本科生毕业实习

具体要求：

1.实习大纲符合教学目标，实习考核方式和成绩评定根据课程要求制定考评标准，公平、公正评定最终成绩。

2.实习基地。每个专业建立有稳定的实习实训基地，与企事业单位紧密合作开展实习实训，指导到位、考核科学、效果较好。

3.材料准备。按照《关于做好2023届毕业班学生实习工作的通知》（教务〔2022〕118号）要求，准备好实习工作各阶段统计表、安排表等材料（纸质版和电子版备查）和学生实习材料。

三、检查方式

（一）学院自查

10月15日前，各学院应完成课程档案、试卷等课程考核材

料、毕业论文（设计）、毕业实习档案等教学档案的自查工作，并填写《课程档案自查情况汇总表》（附件1）、《课程考核材料自查情况汇总表》（附件2）、《2023届本科毕业论文（设计）质量自查情况统计表》（附件3）、《2023届本科生毕业实习质量自查情况统计表》（附件4）四份表格，电子版发至评建办邮箱pjb@mku.edu.cn。

（二）学校检查

10月-11月，学校将组织检查小组对各学院教学档案进行检查，并现场召开反馈会。检查中发现的问题，各学院须在11月底前完成整改，并形成《教学档案检查整改报告（模板）》（附件5）（含检查基本情况、存在问题、原因分析、整改措施、下阶段工作安排等），于11月30前将纸质版（盖章）报送评建办，电子版同时发至评建办pjb@mku.edu.cn。

 

附件：1.课程档案自查情况汇总表

2.课程考核材料自查情况汇总表

3.2023届本科毕业论文（设计）质量自查情况统计表

4.2023届本科生毕业实习质量自查情况统计表

5.教学档案检查整改报告（模板）

 

闽南科技学院评建办    

2023年9月18日